Turvallisuusasiakirja

1. Yrityksen perustiedot:

Nimi: Tmi Mari Uuttu, Kyyhkyrinteentila

Y-tunnus: 3444711-8

Osoite: Pyhällöntie 321, 21430 Yliskulma

Puhelinnumero: 041 7489 173

Sähköposti: info@kyyhkyrinteentila.com

2. Yrityksen toimenkuva:

Kyyhkyrinteen kotieläintila tuottaa monipuolisia luontoperustaisia palveluita, sekä koulutusta yrityksille ja yksityisille harrastajille, sekä julkisen sektorin toimijoille. Tila tarjoaa myös toimintapuitteet sosiaali- ja terveydenhoitoalan toimijoille eläinavusteisessa toiminnassa. Kyyhkyrinteessä on myös kotieläinkerhotoimintaa alakouluikäisille lapsille, sekä kesäisin kotieläinleirejä. Kotieläintila on ympäri vuoden avoinna tilauksesta ryhmävierailuille ja kesäkaudella tilavierailut mahdollisia myös yksityishenkilöille.

Tallilla on ajantasainen turvallisuusasiakirja. Henkilökunta on perehtynyt turvallisuusasiakirjaan.

3. Kyyhkyrinteen kotieläintilan asiakkaat ja asiakasryhmät:

Kyyhkyrinteen kotieläintila tarjoaa luontoperustaisia palveluita yksityisille asiakkaille, sekä luonto- ja eläinavusteista toimintaa erilaisille sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköiden asiakkaille. Palveluihin kuuluu mm. eläinavusteinen sosiaalityö, ratsastuspalvelut, elämystuokiot, lasten syntymäpäiväjuhlat, kurssit ja koulutustilaisuudet, sekä kotieläinkerhot ja -leirit.

Kotieläintila tarjoaa elämyksiä perinteisten kotieläinten parissa niin ryhmille kuin yksityishenkilöillekin. Tilalla järjestetään erilaisia tapahtumia asiakkaiden toiveiden mukaan. Kyyhkyrinteen kotieläintila on profiloitunut järjestämään eläinavusteista toimintaa erityisryhmille ikään katsomatta.

Asiakkaista pidetään asiakasrekisteriä (GDPR), asiakkaat täyttävät asiakastietolomakkeen ennen kerhojen ja leirien alkua.

• Ratsastuspalveluissa otetaan yhtä ohjaajaa kohti enintään 2 ratsukkoa.
• Ikä-, kunto- ja taitovaatimuksista informoidaan etukäteen palvelukohtaisesti.
• Päihteiden käyttö on ehdottomasti kielletty kaikissa tilanteissa tallin ja kotieläintilan alueella sekä ratsastuspalveluiden yhteydessä.
• Ohjaajalla on olosuhteiden muuttuessa oikeus keskeyttää toiminto tai poistaa turvallisuusriskin aiheuttava asiakas tunnilta tai toiminnasta.
• Mikäli asiakas ohjeidenvastaisella toiminnallaan aiheuttaa tunnilta tai toiminnosta poistamisen, ei yritys korvaa käyttämättä jäänyttä tuotetta asiakkaalle.

4. Toimintaan liittyvät riskit ja asiakasturvallisuus:

Kotieläintilan toiminnan riskejä asiakkaiden ja henkilökunnan osalta pyritään minimoimaan mahdollisimman paljon. Vaikka eläimet ovat koulutettuja ja tehtäviinsä sopivia on aina olemassa riski, että jotain sattuu. Yleisimmin vaaratilanteen aiheuttaa asiakkaan oma toiminta ja tämän vuoksi informoimme asiakkaitamme siitä, kuinka he omalla toiminnallaan voivat edistää turvallisuutta. Yleisimmistä riskeistä löytyy "riski ja kuinka se vältetään" ohjeistus tallin turvallisuuskansiossa.

Turvallisuuskansiosta löytyy myös ohjeistukset seuraavista aiheista:

• Turvallisesti ratsaille
• Ratsastustunnilla / kentällä
• Ratsastustunnin jälkeen
• Talviaikaan huomioitavaa
• Varusteista
• Vakuutukset

Yleisimpiä toiminnan riskejä on

• hevosen selästä putoaminen → ruhjeet, lihaskivut, raajojen murtuminen, aivotärähdys
• varpaiden jääminen kavion alle → kynsien irtoaminen, mustelmat, murtumat
• hevonen puree tai potkaisee → vaatteiden rikkoutuminen, ruhjevammat, mustelmat, murtumat, sisäelinvammat
• Muut hevosten aiheuttamat vammat → liukastuminen, kaatuminen, törmäily
• lampaan tai vuohen puskeminen → kaatuminen, mustelmat, ruhjevammat
• lehmä säikähtää ja rynnii päälle → ruhjeet, lihaskivut, kaatuminen, raajojen murtuminen
• minisika puree → mustelmat, vaatteiden rikkoutuminen, ruhjevammat
• lintu nokkaisee → mustelmat, pienet ruhjeet
• Työvälineiden aiheuttamat vammat

Toimenpiteet vaarojen välttämiseksi

• tiedottaminen riskeistä ja niiden ehkäisystä → turvallisuuskansio, toimintaohjeistus eläinten välittömässä läheisyydessä, ryhmien turvallisuusohjeistus
• turvallisuusvälineiden ja henkilösuojainten käytön opastaminen
• tilanteen tasalla pysyminen → palaverit, tallin suljettu fb- ryhmä avainhenkilöille
• Kyyhkyrinteen turvallisuusohje löytyy ilmoitustaululta, sekä turvallisuuskansiosta. Muut toimintaohjeet löytyy tallissa sijaitsevasta turvallisuuskansiosta, joka on kaikkien luettavissa ja edellytetään luettavaksi vakioasiakkaille lukukuittauksin.

5. Ratsastusvarusteet

Asiakkaiden varustautuminen mm. vaatetuksen osalta on informoitu tallin ilmoitustaululta löytyvältä ohjelapulta "ohjeita ratsastajille". Tarvittavia välineitä lainataan asiakkaille kypärien, turvaliivien ja huomioliivien osalta tallin puolesta.

Turvakypärät säilytetään varustehuoneen kaapissa. Kypärät tarkastetaan ja huolletaan kuukausittain. Tarvittaessa kypärät korvataan uusilla.

Turvaliivit säilytetään varustehuoneessa olevassa vaaterekissä ripustettuna. Turvaliivit tarkastetaan kuukausittain ja niitä korjataan ja uusitaan tarvittaessa.

Maastoratsastuksessa pakolliset heijastinliivit säilytetään varustehuoneen naulakossa/kaapissa.

Hevosten varusteet säilytetään nimetyillä paikoilla varustehuoneessa ja hevoskohtaiset harjapakit/pussit tallin puolella hyllyköissä tai varustehuoneessa. Käytön jälkeen hevosten satulahuovat ja satulavyöt harjataan puhtaiksi. Kaikki varusteet huolletaan ja tarkastetaan viikottain ja satulat topataan tarpeen mukaan. Viikkohuollon yhteydessä tarkastetaan varusteiden ompeleet ja mahdolliset nahan kulumiset. Samassa yhteydessä rikkoutuneet varusteet toimitetaan korjattavaksi tai uusittavaksi.

6. Muut välineet ja varusteet

Turvallisuusvaruste

Sijainti

EA-laukku

Talli, varustehuoneen lääkintäkaappi

EA-laukku

Ohjaajan satulalaukku

EA-laukku (pieni)

LIpunmyynti

EA-laukku (Pieni)

Apuohjaajan satulalaukku

Huopa

Talli, varustehuone

Jauhesammutin 1

Talli, sisääntulo

Jauhesammutin 2

Sammutuspeite

Talli, pieneläinpuoli

Talli, pieneläinpuoli

Sammutusletkut + vesipiste

Talli, pesupaikka

Turvakypärät 5 kpl

Varustehuone

Turvaliivit 2 kpl

Varustehuone

Heijastinliivit 8 kpl

Varustehuone

Turvavarusteet tarkastetaan kerran kuukaudessa ja aina käytön yhteydessä.

Tallityövälineet säilytetään tallin käytävillä ripustettuna AINA omille paikoilleen. Rehuvarastossa käytettävät välineet säilytetään rehuvarastossa ripustettuna tai omilla paikoillaan. Sisätilojen siivousvälineet ja tarvikkeet säilytetään tallin vesipisteen alakaapissa.

Eläinten ensiaputarvikkeet säilytetään tallin varustehuoneessa sijaitsevassa lääkintäkaapissa. Hevosten kylmäsäilytystä tarvitsevat lääkkeet säilytetään tallin monitoimitilan jääkaapissa ja niitä saa hevosille antaa ainoastaan henkilökunta, hevosen omistaja/-haltija tai eläinlääkäri.

7. Hevoset

Tallissa on 7 karsinapaikkaa. Yrityksen käytössä on 4 ratsuhevosta. Muut eri hevosten rajoitukset ja hoidon erityisohjeet, sekä varustus- ja hoito-ohjeet löytyvät varustehuoneesta ja kerrotaan suullisesti sekä ohjataan toteutus käytännössä.

Eläinluettelo päivitetään eläinrekisterikansioon muutostilanteissa. Turvallisuuskansiosta ja tallin sisäänkäynniltä löytyy eläinten karsina- ja tarhakartta. Eri toiminnoissa käytettävät eläimet ovat tehtäväänsä koulutettuja ja sopivia ja niitä ohjaa tehtäviin koulutuksen saanut ammattihenkilö.

8. Turvallisuusorganisaatio ja työntekijöiden toimenkuvat:

Jari Uuttu: vastuualueena tallin hoito sekä kiinteistöt, vuolut, hygieniapassi, EA3

Mari Uuttu: vastuualueena eläintenhoito, vuolut, varusteet, alkeisopetus, hevosteoria- ja ratsastuksen ohjaus, kerhot, leirit, opastukset tilavierailuilla, kurssi- / leiriruokailut, EA1, hygieniapassi.

Turvallisuusvastaava: Mari Uuttu (turvallisuusasiakirjojen, turvallisuussuunnitelman ja pelastussuunnitelman päivittäminen ja henkilökunnan sisäinen koulutus sekä yhteydet viranomaisiin)

Turvallisuusvastaavan varahenkilö: Jari Uuttu

Suojeluvastaava: Jari Uuttu (kiinteistöjen ja toimipaikkojen turvallisuus, pelastusreittien ja pelastuskaluston + EA välineistön kunnossapito)

Suojeluvastaavan varahenkilö: Mari Uuttu

Elintarviketurvallisuudesta vastaava : Mari Uuttu

9. Rakennukset ja rakenteet

Toiminta tapahtuu Kyyhkyrinteen kotieläintilalla. Tilojen pelastusvälineistö tarkastetaan vuosittain pelastusviranomaisten toimesta. Henkilökunta on ohjeistettu alkusammuttimien käyttöön (alkusammutuskoulutus).

Rakennusten poistumistiet on merkitty poistumistie merkein. Tallissa poistumisteitä on 3 kpl.

Toimitilat

Tallirakennus:

6 karsinapaikkaa, 1 pesukarsina, 5 karsinaa pieneläimille, 1 satulahuone, monitoimitila, rehuvarasto, ankkala, kalkkunatarha, lammaspihatto

Vuohipihatto

Kesäkioski / infopiste

Ratsastuskenttä 20 x 40m

10. Eläinten pelastaminen tulipalotilanteessa

Tallin tulipalotilanteessa hevoset pyritään siirtämään välittömästi tallin ilmoitustaululla olevan tarhakartan mukaisiin tarhoihin ja pieneläimet häkeissä yläpihan pihaton huoltotiloihin tai ulkotarhoihinsa turvaan. Mikäli tilanne vaatii, voidaan hevoset siirtää isompana ryhmänä ratsastuskentälle, kuitenkin niin, että oria (mikäli sellainen tilalla on) ei laiteta ryhmään vaan yksin lähimpään turvalliseen tarhaan. Turvallisuusvastaava tekee päätöksen hevosten sijoituksesta.

Jokaisella hevosella on karsinan ovessa olevassa telineessä helposti puettava riimu ja riimunnarut.

Hevosia voidaan kuljettaa ulos tallista kahdesta ovesta. Ulkoilutarhat ovat puutolpallisia sähköistettyjä lauta-aitaisia tarhoja. Niitä on 4 kpl. Lisäksi suuremmat kesätarhat 3kpl. Laidun sijaitsee n. 1.5km päässä (käytössä kesäisin).

Koska paniikkitilanteessa hevoset pyrkivät palaamaan talliin on kaikki hevoset talutettava tarhaan ja portit suljettava huolellisesti.

Kanat, kanit, ankat ja kalkkunat siirretään kuljetushäkeissä turvallisiin kesätarhoihinsa tai pidetään häkeissään kunnes palo on saatu hallintaan ja ne on turvallista siirtää takaisin talliin. Kuljetushäkit sijaitsevat pieneläinpuolella.

Minisika siirretään vapaana ruoan avulla houkutellen, tai valjaissa taluttaen yläpihaton huoltotilaan.

Lampaat ja vuohet siirretään vapaina ruoan avulla houkutellen yläpihan kesätarhaan.

Henkilökunta on harjoitellut eläinten pelastamista lavastetussa tilanteessa.

11. Toimintaohje onnettomuus-/hätätilanteiden varalle:

Avun hälyttäminen – numerot löytyvät ilmoitustaululta ja henkilökunnan puhelimista, sekä ohjeet turvallisuuskansiosta

• yleinen hätänumero 112
• Liedon TK:n ensiapu 02 487 37200
• TYKS:n ensiapu 02 313 8800
• Ell Anivet 02 255 0001
• Kunnaneläinlääkäri 050 443 4473
• Hyöty ell päivystys 0600 041451

• Työnjako ja johtamisvastuu turvallisuusorganisaation mukaisesti
• Toimintajärjestys ja ensiavun antaminen SPR:n yleisen ohjeen mukaisesti
• arvioi tilanne
• tee tarvittaessa hätäilmoitus
• pelasta
• estä lisäonnettomuudet
• anna hätäensiapu

12. Tapaturman tai onnettomuuden jälkeen tehtävät toimenpiteet:

• tapaturman kärsineen asiakkaan tilan seuranta
• tapausilmoituslomakkeen täyttäminen turvallisuuskansioon
• ilmoittaminen kuluttajaviraston internetsivuilta löytyvällä lomakkeella
• mahdollinen yhteydenotto vakuutusyhtiöön korvauksien osalta
• onnettomuusanalyysin teko yhdessä koko henkilökunnan kanssa
• jatkotoimenpiteet ja niiden toteuttaminen

13. Vastuun rajoitus ja asiakkaan vastuu:

Kyyhkyrinteen kotieläintilan toiminta on suunniteltu turvalliseksi, ja tilalla noudatetaan huolellisesti eläinten käsittelyyn ja asiakasturvallisuuteen liittyviä ohjeita. Tästä huolimatta eläinten kanssa toimimiseen liittyy aina luontaisia riskejä, joita ei voida täysin poistaa.

Tilalla ei ole erillistä vastuuvakuutusta, minkä vuoksi asiakkaan on hyvä huomioida seuraavat seikat:

Osallistuminen

Tilalla järjestettäviin elämyksiin, vierailuihin ja aktiviteetteihin osallistuminen tapahtuu asiakkaan omalla harkinnalla ja vastuulla. Asiakkaan tulee arvioida oma toimintakykynsä ja soveltuvuutensa osallistua valittuun palveluun.

Ohjeiden noudattaminen

Asiakkaan tulee noudattaa henkilökunnan antamia turvallisuus- ja toimintaohjeita. Ohjeiden tarkoituksena on varmistaa sekä asiakkaiden että eläinten hyvinvointi.

Alaikäiset

Alaikäiset osallistuvat toimintaan huoltajan vastuulla, ja huoltajan tulee valvoa lapsen toimintaa koko vierailun ajan.

Eläinten käyttäytyminen

Eläimet voivat käyttäytyä arvaamattomasti. Vaikka tila huolehtii eläinten hyvinvoinnista ja turvallisesta käsittelystä, täydellistä riskittömyyttä ei voida taata.

Vakuutukset

Asiakkaan on suositeltavaa huolehtia omasta tapaturmavakuutuksestaan. Tila ei korvaa vahinkoja, joita ei ole katettu asiakkaan omilla vakuutuksilla.

Turvallisuusasiakirja päivitetty 10.04.2026 / Mari Uuttu